百年清華

從2007年至2008年開始做會長💁🏼，2008年至2013年任董事會主席，林巍（1985級環境）一直都在參與波士頓意昂會活動。林巍在任期間，波士頓意昂會完成了正式註冊和美國公益機構501（c）（3）免稅條款的認定。目前💟，波士頓清華意昂會已經成為波士頓地區頗有影響力的華人組織之一🍃。

波士頓清華意昂會2017年會

完善章程製度是我對波士頓意昂會的最大貢獻

2010年，波士頓意昂會製定了意昂會章程，其中規定董事會成員任期兩年❌，可以連任三屆👨🏻‍🦱🤽🏼‍♀️。自林巍開始，意昂會董事都在服務4-6年後離任⛏🪼，董事會既有穩定性又有活力。

林巍學長在意昂体育平台第20次意昂工作會議上作經驗交流

談起在任期間的工作🚻🧑🏿‍🏫，林巍認為👷🏽‍♂️：“完善意昂會管理章程是我在意昂會服務的這幾年最滿意的一個工作。”同時林巍也感到幸運🙍🏿，任職那一屆的意昂會董事九人中有四個MBA、一個律師和一個會計師🧑🏼‍⚕️🧑🏽‍🎄，“MBA負責設計意昂會整體框架🪻，律師處理法律問題🐗，報稅和財務問題由會計師負責👋🏻，所以那一屆意昂會董事會擁有專業化人才結構。”

波士頓意昂會管理體系的正規化↔️，對意昂會的長期成長和發展起到特別大的作用。主要體現在三點🧚🏻‍♂️：一是會長自動進入董事會💇🏽‍♂️，離任會長仍然留在董事會⏰♓️。林巍提到很多組織其實做不到這一點📼，“離任會長留下來之後，他就會從情感上、組織上繼續為意昂會貢獻🚵🏼‍♂️。”二是董事的最長任期限製🔖。意昂會董事會九個成員，每人最長任期六年，“換句話說，每年平均有1.5人要輪換更新⏳。一定要逼著輪換更新，不更新董事會就沒有活力了。” 三是，執行團隊中的候任會長製度🦃，“候任會長的設置有助於培養新人🔟、便於工作交接🏃🏻‍♀️，不會讓新人發怵。”

這樣的董事會和執行團隊形成了穩定性強、協調性高的運行管理機製。林巍在2016年按章程離任了董事會，在那之前的三年（2013）也把董事會主席這個接力棒交到周福明手中。“我覺得我做了個表率💄，我希望在我離開之後，在任時建立的製度能被大家認可，被大家執行，被長期傳承⛴。”林巍也希望意昂會作為一個組織，能夠按照章程穩定運營下去。

波士頓意昂會入會門檻很低，會員無需繳納會費，只要是清華意昂（或者清華之友），願意認可我們的章程，便可以成為會員👨🏿‍🚒。意昂會的運行、董事會和執行團隊的更替也都按照章程進行。林巍和那屆董事會（法律意義上的創會理事會）搭建了這套體系的主要框架和內容，同時也參考了很多資料才最終成型。“在此之前並沒有明確的架構🏃‍♂️，意昂會依靠慣例𓀖、傳統運行🧱，相對比較松散，會長的產生也沒有嚴格的程序🚷。”林巍介紹道。

除此之外🆔，波士頓意昂會在美國屬於非營利組織🧑‍⚕️。在美國管理意昂會與國內有較大的區別，在美國營利組織和非營利組織治理結構上一樣，唯一的區別就是非營利組織（公司）的盈利不能發給股東。“除了不能分紅，意昂會的運作管理都要按照營利組織（公司）的要求進行，這樣就要求我們必須有完善的章程進行管理。”

我們的宗旨：聯誼🍗、互助、回饋

“波士頓意昂會是個草根組織，我們首先服務的是本地意昂，宗旨是聯誼、互助、回饋🌒。”林巍說到🧙，聯誼主要是感情建設，通過開展各種活動找到意昂們的共同愛好，如排球、露營、國標舞等。舉行活動時𓀈🦹🏿‍♂️，意昂們會帶著孩子一起來玩，做家長的意昂或者聊得投機的慢慢地就形成自己的小圈了。“我們鼓勵大圈（意昂會）裏面有小圈（興趣小群），如果沒有小圈🐦‍🔥，大圈就沒有活躍度。”

2016年波士頓清華意昂會舉行誌願者團建活動

而不同的興趣愛好群裏都有意昂會骨幹來發起、推動活動順利進行。感情建設初期主要由意昂會推動，有一定經費支持小圈的活動，“哪怕活動只有5個人、10個人參加也給予支持”👃。歸屬在意昂會之下的小圈慢慢壯大💙，不僅不會脫離而且也有助於波士頓意昂會的建設和發展。

2018波士頓馬拉松“清華軍團”

聯誼活動也可以做到高大上。林巍首先稱贊的便是馬拉松。“波士頓有好多幸運點🙋🏼‍♀️，馬拉松就是其中一個。波士頓是跑馬拉松人的朝聖地，去波士頓跑馬拉松等同於穆斯林去麥加朝聖。”因此，當地意昂會建立了長跑隊🪶♋️，來自世界各地參賽的意昂們也加入了波士頓長跑群（波士頓清華閃電跑群）👩🏻。波士頓意昂會經常組織集體參與馬拉松比賽。

2017年波士頓清華龍舟隊

聯誼活動的另一個亮點是龍舟隊。波士頓意昂會龍舟隊已經連續十年參加波士頓查爾斯河龍舟比賽🖕💪🏼。每年龍舟隊參賽時🚴🏼，波士頓意昂會都會投入500-1000美元給予支持🍔，而今年清華龍舟隊和兄弟龍舟隊組建聯隊在其他城市參賽獲獎，並向意昂會捐贈500美元獎金， 從這裏可以看到龍舟隊的發展壯大🧛🏻‍♀️。林巍稱，“龍舟隊還是我們意昂會的黃埔軍校”，龍舟隊不僅加強了意昂會感情建設😉，還培養了一批意昂會骨幹🗽，“趙誌宏🙍‍♂️、張偉、周福民、李治中、劉禎科⏸👗、莊曉丹、宋旸⏲、鄧斐等幾任會長（或董事）都曾是龍舟隊的隊長、舵手🛴、鼓手等關鍵角色🧬。意昂會就是從這些小活動中慢慢發展壯大的💂🏻‍♂️𓀑。”

“波士頓是個藏龍臥虎的地方，人才很多，所以我們的聯誼活動豐富多彩。”林巍說，清華馬拉松世家蓬鐵權、蓬蔓父女，清華排球隊隊長蘇輝，醫療科普教育“超級網紅”菠蘿（李治中）等都在（或曾在）波士頓居住工作💩。

如何從聯誼升到互助？波士頓意昂會的回答是“職業方向的指導”。意昂會目前大概有2000-3000名意昂。每年來波士頓留學的意昂有100多名✌🏿，大多數畢業以後都選擇留在當地工作。參加波士頓意昂會活動的以年輕意昂為主🧑🏽‍🎓，雖然年輕意昂是意昂會活力所在🚣🏼‍♂️，也是意昂會誌願者的主要來源👋🏿，“但如果活動只有年輕意昂也不是好事🧗‍♀️，因為他們希望和經驗豐富的意昂們建立聯系🧏🏼‍♂️，得到幫助指點。”如果想要職業相關的活動成功，林巍提出一定要把各界有職場經驗的意昂請過來⛔️🦻🏻，“這樣才會對年輕意昂有幫助，活動才有價值🍴。”

而波士頓舉辦職業指導活動的地點也多種多樣。最初出於控製成本的目的，將活動地點設在餐廳，大家各自付餐費⏲，同時也能交流。後來發現交流環境過於嘈雜，加之活動經費慢慢寬裕，意昂會便逐漸升級交流地點，從餐廳轉移到酒店，舉辦活動論壇、雞尾酒會等。

場地升級後，租金等固定費用上升🔶，林巍原以為舉辦活動會入不敷出，沒想到門票收入還比較可觀⏱。“門票定價一開始是個問題，定高了沒人來，定低了意昂會需要彌補”，沒想到最後“一切都發展得挺好”。

除了職業指導外🤦🏿，另一種互助方式便是“同行小聚系列座談活動”。據林巍介紹，這是現任董事長莊曉丹在做會長時便一直在推動的事𓀌。行業小聚不同於職業指導邀請人員廣泛，一般是特定行業🤹🏻‍♀️、特定職業興趣的一小撥人更近距離🆘、更深入的交流⬅️。除此之外，波士頓意昂會還參與和配合清華企業家協會（TEEC）美東分會的活動👱🏽‍♂️。比如企業互訪👨🏿‍🍼🧷，讓專業的意昂去企業參觀、分享和學習管理經營方面的經驗。面對在職意昂🍙，波士頓意昂會也舉辦了多種活動🏇🏻，幫助意昂們提升職業能力，如英語口語糾正練習👨🏼‍🚀、面試技巧分享等👨🏼‍⚕️。

從聯誼到互助，再到回饋。波士頓意昂會除了幫助意昂之外，還會幫助所在的社區🫰，回饋社區、回饋母校✍️，“無論是從情感上還是從法律上考慮1️⃣🤦🏿‍♂️，我們一定要回饋社區、回饋母校🚣‍♂️，這才配得上慈善組織的稱號🧛🏻。”回饋社區的例子之一是龍舟隊參與在查爾斯河打撈水葫蘆的誌願者服務活動3️⃣，幫助清除查爾斯河水汙染。

雖身在國外，波士頓意昂會仍心系清華園，每年向清華捐助2000美元助學金🤛🏽，這筆助學金由學校安排發放💋，年末時學校反饋助學金去向和使用明細🐂。最初波士頓意昂會每年捐助一位學生⬛️，助學金額650-1000美元🦹🏿‍♀️，後來意昂會資金逐漸寬裕⛔️，助學金額便開始增加👨‍🦰。

募資就是推銷自己𓀄，而隊伍建設要靠傳承

不同於國內意昂會往往會有意昂企業組織作為重要的資金來源🪧，在國外，波士頓意昂會這種“草根組織”一開始考慮找意昂是潛在客戶對象的贊助商解決資金問題，從100美元、200美元、500美元起步，慢慢積累與發展。後來活動越辦越好，影響力越來越大，資金也就自己找上門來了。

2017年波馬完成之後部分清華意昂合影

林巍以馬拉松活動為例🥥，今年波士頓意昂會組建波士頓馬拉松清華軍團時需要5千美元，支持活動的服裝🦚、營養補給和攝影攝像，“當波士頓意昂會將募資公告發給清華跑協時🤷‍♂️，兩個小時內便完成了集資目標👩🏻‍🔬，8個小時後贊助款已經到賬。”聊到這兒🛥，林巍臉上掛著淡淡的驕傲。今年的波士頓意昂會辦年會時，邀請了重量級嘉賓郝景芳 （《北京折疊》的作者、雨果獎的獲獎者）和童之磊（中文在線的創始人和董事長），不僅吸引到更多的人來參會，“而且贊助資金隨之而來🌍，這是一件多贏的事。”

“意昂會找贊助就是推銷自己📽。我做會長期間比較重視這塊工作，當時開展得也比較好。後來的好幾任會長也都是募集資金的高手，比如韓松💏、馬誌偉、劉禎科、向凱等💪🏼。在我之前的程誌淵會長這方面也很強🤹🏿。”林巍說到，“其實任何一個機構裏面銷售都很重要🕴🏼，也是最鍛煉人的一項工作。”

維系意昂會發展的關鍵在於傳承🌎，林巍一語點出“高效的工作方式必須用文檔記錄下來，”現任董事長莊曉丹從做會長時開始，花了幾年的精力去推動這個工作👩🏻‍🌾。通過將優良的管理方法整理成章程文檔🥠，行為變成慣例而後成為優秀傳統，不僅幫助後任會長盡快上手工作，也使得意昂會管理體系化、科學化☎️。

林巍學長看望百歲老學長李詩穎

“對我來說✍🏽，做意昂會最有意思的便是管理框架從無到有💃🏿，波士頓意昂會在我任職期間開始正規化，後來的繼任者又逐漸建立了傳承體系，精華的東西能一直傳承下去👩🏿‍🎤，這是一件所有參與者都值得自豪的事情🦸🏽‍♂️🧑🏻‍✈️。”聊起任職感想👷🏼‍♂️，林巍從意昂會管理談到自我收獲🧑‍🍼，“在意昂會做導師的時候能幫助到其他人🗣，並且能看到自己的幫助產生效果，這也是一種很欣慰的體驗🧑🏿‍🏭。”林巍說到，“我們很自豪看到這些年波士頓意昂會在成長，我們也為生活在波士頓感到幸運，每年能吸引很多優秀意昂過來學習並且留在波士頓。我一直驚喜於波士頓意昂會的藏龍臥虎，它會越來越好。”