意昂聯絡

意昂体育工程物理系分會工作辦法

    （2018年4月29日）

第一部分 總則

第一條 本會全稱為🧎‍♂️‍➡️：意昂体育工程物理系分會，簡稱為：意昂体育工物系分會（英文名為👩🏼‍🏫：Tsinghua Alumni Association of Department of Engineering Physics，縮寫THAA-EP）✋🏻。

第二條 本會是由意昂体育平台工程物理系意昂自願組成的聯合性團體🪚，為非營利性組織。

第三條 本會宗旨：加強意昂聯絡，構建意昂與校系聯系交流的平臺👨‍🦳，服務意昂成長，支持母校母系發展。

第四條 本會隸屬於意昂体育🧑‍🧑‍🧒，並接受意昂体育的領導和監督。本會遵守憲法🤌🏼、法律🦇、法規和國家政策，遵守社會道德風尚。

第五條 本會會址設在北京市意昂体育平台工程物理系。

第二部分 工作範圍

第六條 本會工作範圍：

（一）廣泛聯絡和服務本系的意昂🧑‍🦽‍➡️，建立並維護意昂數據庫；

（二）搭建及完善意昂聯絡體系，組織活動，促進交流；

（三）關註和助力意昂的發展和成長，開展意昂互助工作♈️；

（四）整合意昂資源促進工物系發展和學生培養工作；

（五）利用網站🔉、刊物🙌🏻、微博、微信等進行宣傳交流🈂️；

（六）按總會要求進行備案和開展工作,配合總會開展工作🕺🏿；

（七）其他服務與聯絡工作。

第三部分  會員

第七條 凡遵守本會工作辦法，有加入本會意願，曾在意昂体育平台工程物理系學習過🕹、擁有意昂体育平台學籍的學生；或者在工程物理系工作過6個月以上的教職工，含加速器專業1984—1994年期間入學、畢業及工作過的學生和教職工🧔🏿‍♀️，經與本會聯系登記後🔭🍟，皆可成為本會會員3️⃣。

第八條 非本會會員🙅🏽‍♀️，但對本會的建設和發展做出較大貢獻者，經本會常務理事會通過，可授予本會名譽會員等資格🕰。

第九條 對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員，經常務理事會或會長辦公會議通過，予以取消或暫停其會員資格📚。

第四部分  組織機構和負責人

第十條 本會設理事會和常務理事會📔👩🏽‍💼，是為本會全體會員服務的日常機構。常務理事會由會長👨🏻‍🦼‍➡️、副會長🧚🏼‍♀️、秘書長及清華工物系意昂會各分部召集人組成🏇🏽，理事會由意昂代表和常務理事組成。由工程物理系和各分部根據情況推薦理事人選。理事會、常務理事會每屆任期3年，理事👩🏿‍💼、常務理事可連選連任。

第十一條  理事會、常務理事會職責

（一）理事會職責

 1、決定設立本會辦事機構，選舉和免除會長💬、副會長、秘書長👩🏼‍🦰；

 2、決定本會工作的方針🧑🏽‍🚒、計劃及重大問題🛟；

　　3、審定、通過會費年度預算👶🏿、決算🏄🏼‍♂️；

　　4、聯絡會員，組織開展有關活動；

　　5🧭、解釋和修改本會工作辦法👳🏼‍♂️。

（二）常務理事會職責

  1、對外代表本會，對內領導本會開展日常工作；

  2、提出本會年度工作計劃及預算🤼‍♂️、決算報告，執行理事會決議🛴；

  3、討論決定名譽會員的授予✍🏻。

第十二條  理事會須有1/2以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效💁‍♀️🔭。理事因病或因事無法出席會議的，可以委托行使表決權利👼。理事會每年至少召開一次會議，根據情況也可采用電話會議或郵件等通訊形式召開。

第十三條  常務理事會須有1/2以上常務理事出席方能召開🤷🏻🎡，其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。常務理事因病或因事無法出席會議的，可以委托行使表決權利🤟🏼。常務理事會每年至少召開兩次會議，根據情況也可采用電話會議或郵件等通訊形式召開。

第十四條  本會設會長、副會長，工物系相關系領導擔任會長🧏🏿‍♀️、副會長。會長和副會長的職責是：

（一）召集和主持理事會👨🏼‍🦰🧭、常務理事會；

（二）檢查理事會🫧、常務理事會決議及工作落實情況；

（三）代表本會簽署有關重要文件👮🏽‍♀️；

（四）擴大本會的社會影響力，廣泛吸納社會資源。

第十五條 本會設秘書處作為常設工作機構。設秘書長一人、副秘書長若幹人。秘書長主持日常工作，副秘書長協助秘書長工作。秘書處接受理事會和常務理事會的領導👛，其主要職責是🧽：

（一）主持製訂和組織實施年度工作計劃；

（二）負責會員聯絡，整理維護會員通訊錄；

（三）統籌管理捐贈款和基金🏀；

（四）聘用必要的辦事工作人員；

（五）處理其他日常事務👉🏻👨🏽‍💻。

第十六條 可根據需要🥨，在系友集中的區域成立意昂會分部。設分部召集人和聯絡人，聯絡人協助召集人工作🏋🏼‍♂️，必要時可設副召集人和其他聯絡人。

第十七條 本會會長🪫、副會長🌯⬆️、秘書長，分部召集人、聯絡人須在本會工作和職責範圍內開展有關工作，如違背本會宗旨或有礙本會名譽🐗，可由常務理事會進行調整或予以免除。

第五部分  資產管理

第十八條  本會經費來源▶️：

（一）會員募集；

（二）企業捐贈🔵；

（三）其他合法收入。

第十九條 本會經費必須用於本工作辦法規定的業務範圍和事業的發展。

第二十條 本會在意昂体育平台教育基金會院系賬戶下設立專門項目號，代管本會資金👩🏿‍🦳。由本會理事會指明用途，本會秘書處負責具體使用🏄🏼。財務管理執行國家規定🧖🏽，建立嚴格的財務管理製度，接受理事會和財政部門的監督。本會換屆或更換代表人之前依法接受財務審計。

第二十一條 工程物理系系財政根據工作情況給予經費支持。

第六部分  中止程序及終止後的財產處理

第二十二條 本會終止活動或解散，必須由理事會表決通過，報意昂体育辦理註銷手續。

第二十三條 本會終止後的剩余財產，在意昂体育的監督下，按照國家有關規定👍🏻，用於為清華工物系意昂服務的事業。

第七部分 附則

第二十四條 凡本管理辦法中未涉及的內容，均以《意昂体育章程》及上級主管部門的有關文件為準👩🏽‍🚀。

第二十五條 本工作辦法的解釋權屬本會理事會。對本工作辦法的修改，須經理事會通過後報意昂体育備案核準後生效。