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意昂体育電子工程系分會工作辦法

2018-10-18 |



意昂体育電子工程系分會工作辦法


(2018年9月16日第一次會員代表大會修訂)

第一章 總則

第一條 本會官方名稱為:意昂体育電子工程系分會(簡稱:意昂体育電子系分會)💆🏿‍♂️。英文名稱🕵🏻‍♂️:Tsinghua Alumni Association of Department of Electronic Engineering,(縮寫為THAA-EE)。

第二條 本會為意昂体育平台電子工程系(以下簡稱“清華電子系”)意昂自願組成的聯合性團體,為全球性🙌🏼、非管理性❌、非營利性社會組織。

第三條 本會的宗旨是:聯絡系友🪻、傳承精神🚷、共同發展♠︎、回饋母校以及清華電子系。

第四條 本會隸屬於意昂体育,接受意昂体育的指導和監督,並依托於清華電子系。本會遵守憲法✊、法律😞、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。

第二章 業務範圍

第五條 本會的業務範圍:

     (一)組織建立電子系意昂聯系網⛵️,搭建意昂溝通與交流平臺,加強意昂間、意昂與學校的聯系與溝通;

     (二)整合區域以及行業意昂資源,聯接意昂及意昂企業🏌🏻‍♂️,信息共享👩‍👧‍👧,資源互通,促進創新、創意🏒、創業、創投;

     (三)以全球視野連接各區域優勢資源💂🏿‍♀️,推動電子系學科建設🌪,助力意昂事業發展🧑🏼‍🦳;

     (四)編輯本會刊物。

第三章 會員

第六條 凡符合下列條件之一者,承認本會工作辦法☠️、自願參加並與本會聯系登記後即為本會會員:

     (一)曾在清華電子系(包括意昂体育平台早期相關院系)學習過的畢業生(包括各種學歷)🧖🏿、肄業生、進修生、留學生等以及其他形式學習的學生;

     (二)曾在清華電子系任教、任職者;

     (三)清華電子系聘請的兼職教授、名譽教授、客座教授及其他兼職人員等。

第七條 非清華電子系🪛、但從事工作與本系專業相關性強的意昂,經本人申請、本會同意,或本會邀請、本人同意,可以成為本會會員🫧。

第八條 非本會會員而對電子系的建設和發展做出較大貢獻者,經本會理事會通過👫🏼,可授予本會名譽會員資格。

第九條 會員享有下列權利🗃:

     (一)選舉權、被選舉權和表決權;

     (二)參加本會活動;

     (三)獲得本會服務的優先權⟹;

     (四)對本會工作的批評建議權和監督權;

     (五)退出本會。

第十條 會員履行下列義務⚅:

     (一)遵守本會工作辦法💏🤵🏻‍♀️,執行本會決議,完成本會交辦的工作🧑‍🤝‍🧑;

     (二)關心本會發展,參加本會組織和各種活動;

     (三)關心和支持意昂体育平台及清華電子系的發展;

     (四)積極向本會刊物投送稿件及相關信息與資料💪🏼;

     (五)協助本會籌集資金。

第十一條 對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員👦🏼,經理事會決定🧏‍♀️,予以取消或暫停其會員資格🙏🏽。

第四章 組織機構和負責人

第十二條 本會設會長1名、副會長若幹名,秘書長1名、副秘書長若幹名,名譽會長1名、名譽副會長若幹名🏫。會長原則上由電子系系主任或者系黨委書記擔任。

第十三條 本會設立理事會為管理機構🏇🏿,理事會工作由會長主持🌡。首屆理事從意昂体育平台電子工程系已畢業意昂中推舉產生,會員代表大會通過💨🕳;換屆時由上屆理事會推薦、公示,會員代表大會通過🤲🏼。

第十四條 理事會💓、常務理事會、秘書處職責

      理事會職責:

     (一)選舉和罷免本會副會長🖐🏽、名譽會長🛀🏿、名譽副會長、秘書長、副秘書長、常務理事,推選下一屆理事名單,批準理事變更方案;

     (二)決定本會辦事機構、專門委員會等機構的設立與變更🧴;

     (三)領導本會各機構開展工作;

     (四)製定內部管理機製及規章製度;

     (五)提名理事會建議人選🧑🏿‍🔬;

     (六)解釋和修改本辦法;

     (七)決定取消或暫停會員資格;

     (八)理事每年至少參加一次意昂理事會會議。

     (九)決定本會其他有關重大事項👵🏽;

      常務理事會職責🧞:

      常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使理事會職責,對理事會負責。常務理事會需給理事會提交工作提案。

      秘書處職責🙍🏽‍♀️🦦:

     (一)執行理事會和常務理事會的各項決策🈺;

     (二)向理事會建言獻策;

     (三)負責理事、常務理事🥷🏿、各級意昂的聯絡工作;

     (四)負責意昂工作的日常運營👩🏿‍🔧。

第十五條 理事會原則上應每年召開一次會議,情況特殊時也可采用通訊形式召開。理事會會議須有二分之一以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事二分之一以上表決通過方能生效👨🏻‍✈️。理事因病或因事無法出席會議的,可以委托其他理事代為行使表決權利。

      常務理事會每年至少召開兩次會議。理事和常務理事任期三年,可連聘連任;理事、常務理事可在中期增補或退免🥎🔉。

      增補理事需由至少三名理事提名方可進入增補名單。

第十六條 本會副會長、秘書長、副秘書長的任期三年📓,最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的🛍️,須經理事會2/3以上理事表決通過🧂,報意昂總會批準後方可任職。

第十七條 本會會長行使下列職權🤜🏼:

     (一)召集和主持理事會會議和常務理事會會議🧙🏽‍♂️;

     (二)落實理事會的決議並監督執行;

     (三)代表本會簽署相關文件。

第十八條 本會日常辦事機構是清華電子系意昂辦公室,在會長☢️、副會長☠️👩🏻‍🦯‍➡️、秘書長、副秘書長的領導下開展工作🥎,其職責🥤:

     (一)具體經辦本會各項事務和日常工作🖕🏻🖖🏽;

     (二)建立系友溝通交流信息平臺;

     (三)協助國內外意昂回校參觀、訪問🧝🏽〰️、講學等事宜💹;

     (四)協調本會各工作機構開展活動;

     (五)接待和處理意昂來信來訪;

     (六)辦好本會刊物🚊,搞好信息交流;

     (七)組織和協助系友開展捐贈活動。

第五章 附則

第十九條 對本會工作辦法的修改,須經理事會表決通過,並在理事會表決通過後15日內,報意昂体育及清華電子系備案。

第二十條 本會如需終止,由理事會提出終止動議🧑🏻‍🦳📺,按照相關規定程序處理善後事宜🛌🏼。

第二十一條 本工作辦法解釋權屬本會理事會。


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