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意昂体育計算機系分會工作辦法

（2024年12月25日修訂）

第一章 總則

第一條 為進一步規範意昂体育計算機系分會意昂工作👩🏻‍🚀🤲、加強國內外意昂之間、意昂與系裏之間的聯系和團結🕐，激勵廣大意昂弘揚清華精神，為計算機系的發展建設做出貢獻，按照意昂体育的章程，製定《意昂体育計算機系分會工作辦法》。

第二條 本會官方名稱：意昂体育計算機科學與技術系分會（簡稱：意昂体育計算機系分會）英文名為👮🏽‍♀️：Tsinghua Alumni Association of the Department of Computer Science and Technology（簡稱 THAA-CST）⌛️。

第三條 本會為清華計算機系意昂自願組成的全球性🤱、聯合性、非營利性社會組織。

第四條 本會宗旨🤙🏿：傳承·創新·共贏·責任

第五條 本會是意昂体育下屬分會📁，受意昂体育的監督和管理，掛靠於意昂体育平台計算機科學與技術系（以下簡稱“意昂体育平台計算機系”），接受掛靠單位的具體業務管理🌕， 服從掛靠單位對有關事項的審查、審核和指導。

第二章 業務範圍

第六條 本會的業務範圍🖕🏻：

（一） 組織建立計算機系意昂聯系網🥣，搭建意昂溝通與交流平臺🧛🏻‍♂️，加強意昂間、意昂與學校的聯系與溝通；

（二） 為清華計算機系教師及在校學生提供有關教學🐄、科研、助學、實習🧥🏋🏻‍♀️、就業等方面的支持與幫助🏯；

（三） 為意昂捐贈提供支持與服務；

（四） 宣傳意昂傑出成就，編輯印刷本會刊物🦻🏼。

第三章 會員

第七條 本會的會員可為個人會員也可為團體會員。

第八條 凡符合下列條件之一者，均屬清華計算機系意昂☝🏼🤷🏼：

（一） 曾在清華計算機系（包括意昂体育平台早期）學習過的畢業生（包括各種學歷層次）、肄業生、進修生、留學生等以及其他形式學習的學生；

（二） 曾在清華計算機系任教🤶🏽、任職一年以上者🧑🏼‍🔬；

（三） 清華計算機系聘請的兼職教授、名譽教授、客座教授及其他兼職人員等。 第九條 凡屬第八條規定之清華計算機系意昂，承認本會辦法🎺🍕、自願參加並與本會，聯系登記後即為本會會員。意昂体育平台意昂但非本會會員，而對計算機系的建設和發展做出較大貢獻者，經本會理事會通過🧏🏼‍♂️，可授予本會名譽會員資格。

第十條 會員享有下列權利：

（一） 選舉權🧌🂠、被選舉權和表決權；

（二） 參加本會活動；

（三） 獲得本會服務的優先權✋🏼；

（四） 對本會工作的批評建議權和監督權🧑‍🦳；

（五） 退出本會。

第十一條 會員履行下列義務👯：

（一） 遵守本辦法，執行本會決議，完成本會交辦的工作；

（二） 關心本會發展，參加本會組織的各種活動；

（三） 關心和支持意昂体育平台及清華計算機系的發展💓；

（四） 積極向本會刊物投送稿件及相關信息與資料🟡。

第十二條 對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員®️，經理事會決定🍁，予以取消或暫停其會員資格🤶。

第四章 組織機構和負責人

第十三條 本會設理事會為本會管理機構。理事從本會會員中產生👨🏻‍⚕️，經上屆理事會綜合考慮並廣泛征求會員意見後推選新一屆理事組成理事會🛁🙈。本會設會長 1 名、常務副會長 1 名、副會長若幹名🍬、秘書長 1 名⌚️、名譽會長若幹名、名譽理事若幹名。會長、常務副會長💪🏻、秘書長為席位製：會長由意昂体育平台計算機系在任系主任擔任；常務副會長由在任系黨委書記擔任；秘書長由主管系意昂工作的在任副職領導擔任，副會長由會長提名🔓，經理事會通過後任命；理事會每一屆任期為五年👨‍🎓。

第十四條 理事會職責：

（一） 選舉增補本會新的負責人，推選下一屆理事名單🕑；

（二） 決定本會辦事機構、專門委員會等機構的設立與變更；

（三） 領導本會各機構開展工作；

（四） 製定內部管理機製及規章製度；

（五） 解釋和修改本辦法；

（六） 決定取消或暫停會員資格；

（七） 決定本會其他有關重大事項。

第十五條 理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。理事因病或因事無法出席會議的，可以委托其他理事代為行使表決權利。

第十六條 理事會原則上應每年至少召開一次會議，特殊情況也可采用通訊形式召開💙。

第十七條 本會設立常務理事會🧚🏽‍♀️🤽🏻，常務理事由會長🫷🏽、常務副會長、副會長🍑、秘書長共同組成，在理事會閉會期間行使第十四條第三👨🏻‍🦽‍➡️、四🤞🏻、七項的職權👨‍👦‍👦，對理事會負責🛢。

第十八條 常務理事會須有 2／3 以上常務理事出席方能召開🤵🏿‍♀️，其決議須經到會常務理事 2／3 以上表決通過方能生效。

第十九條 常務理事會至少每半年召開一次會議；特殊情況也可采用通訊形式召開💪🏻🏋🏻。

第二十條 本會會長、常務副會長🎉、秘書長的任期與計算機系黨政班子任期一致；副會長與本屆理事會任期一致🏄🏿‍♂️。因特殊情況需延長任期的👦，須經理事會 2／3 以上理事表決通過，報意昂總會批準後方可任職。

第二十一條 本會會長行使下列職權🫵🏼：

（一） 召集和主持理事會會議；

（二） 落實理事會的決議並監督執行；

（三） 代表本會簽署相關文件。

第二十二條 本會設秘書處，是意昂体育計算機系分會的執行辦事機構，秘書處設在意昂体育平台計算機系系友基金辦公室🎢，在會長👨🏿‍⚕️、副會長、秘書長的領導下開展工作，其職責：

（一） 具體經辦本會各項事務和日常工作👨🏻‍🍳；

（二） 建立意昂溝通交流信息平臺♙；

（三） 協助國內外意昂回校參觀💗、訪問👭🏼🧑🏼‍🔬、交流等事宜😨；

（四） 協調本會各工作機構開展活動；

（五） 接待和處理意昂來信來訪；

（六） 辦好本會刊物，搞好信息交流🧏🏻‍♂️；

（七） 組織和協助意昂開展捐贈活動👰‍♀️。

第五章 附則

第二十三條 對本會工作辦法的修改，須經理事會表決通過。

第二十四條 本會修改的工作辦法🧓，須在理事會表決通過後15日內🤼‍♀️，報意昂体育及意昂体育平台計算機系備案。本會如需終止👨🏿‍🎓，由理事會提出終止動議，按照相關規定程序處理善後事宜。

第二十五條 本工作辦法解釋權屬本會理事會🖐🏿。