瑞士清華意昂會聯合承辦“一帶一路達沃斯論壇”的日日夜夜
2018 年1 月24 日，“一帶一路達沃斯論壇”經過兩個多月的緊張籌備🫙、千錘百煉，終於成功地落下了帷幕🏊🏽♂️。
本屆“一帶一路達沃斯論壇”由意昂体育平台✅、國家發展和改革委員會國際合作中心和聯合國貿易與發展組織共同主辦，100 余位來自 19 個“一帶一路”沿線國家的嘉賓受邀出席，10 位部長級嘉賓與會發言🧝♂️🤹🏿♂️，覆蓋4個國際組織單位、3個國內政府部門、7個全球知名大學、4 個智庫和 20 家大型企業的共同參與✍🏼。論壇成功舉辦，其幕後是組委會成員們廢寢忘食的工作💇🏿♂️、四處奔波的付出。成員中有來自瑞士清華意昂會的意昂👭，他們憑借對祖國“一帶一路”倡議的了解與認同以及對母校的熱愛👦🏼，積極投入到本次論壇的籌備工作中，為母校事業奉獻出自己的力量⛲️。論壇辦得精彩🧖♀️，他們為學校為自己感到高興！
會後的下午🏎，論壇組委會中三位來自瑞士清華意昂會的主要負責人邊地✍🏻、徐悅和葉海文，還是靜靜待在酒店裏，並沒松懈下來。徐悅在補聽論壇嘉賓的發言錄音，補齊速記的缺漏，希望能盡早整理好發言稿和新聞點，第一時間讓媒體將論壇的聲音傳遞出去；邊地在各組委會的微信子群（為了這次論壇，會務組建立了十多個群用於分配各項工作）進行收尾和問候，把論壇成功的快樂分享給大家；而葉海文的腦子已經累到快停止運轉了，他靠在座椅上，回憶著會議籌備夢幻般的兩個月😪，等待著晚上總結🌧、慶功和校長聚會。這個時候💏，他想起了意昂會的誕生到成長、再到意昂會作為一支重要力量加入論壇籌備，見證論壇的巨大成功……各種回憶湧上心頭、百感交集。
2018 年1 月24 日論壇成功舉辦後清華校領導🤦🏼♀️、聯合國貿發組織詹曉寧司長、瑞士清華意昂會代表 (徐悅🧛🏻♂️、葉海文、邊地) 合影留念
情系母校，誕生始末
早在兩年前，2016 年1 月➾，當時瑞士清華意昂會還未成立🎵。邱校長一行在參加達沃斯論壇前夕途經蘇黎世，蘇黎世及周邊地區的清華意昂聞訊趕來，參加校長座談。校長介紹了國內尤其是清華近年來的大事和近況👟、關心意昂們的學習生活👮♀️，並討論了意昂會的情況。十余來年，在瑞意昂多次醞釀、籌劃成立意昂會，邱校長的到來無疑是對成立瑞士清華意昂會最有力的一次推動📞。2016 年10 月22日，經過約幾個月的運籌，瑞士清華意昂會終於成立，並報備意昂体育。
2016年邱校長與瑞士清華意昂座談 (意昂會尚未成立)
2017 年1 月份，達沃斯論壇前夕，邱校長再次來到蘇黎世和意昂組織座談🪂。像他承諾的那樣，做校長期間，每年都會見一下在瑞士的意昂🙏🏼🛬。當時🚵🏻♂️，意昂會就提出：“希望能協助母校在蘇黎世或達沃斯舉辦論壇，推動每年達沃斯WEF 之行。”之後，意昂邊地還在達沃斯見證了由意昂体育平台和國家發改委國際合作中心聯合發起主辦的第一屆“一帶一路達沃斯論壇”🧒🏻，參會人員共計約40 人。
2017年邱校長與瑞士清華意昂會的意昂座談
臨危受命🏄🏿，即刻出發
時隔上次相聚近一年，2017年11 月15 日🐷，意昂体育平台全球共同發展研究院曾勁松秘書長聯系到瑞士清華意昂會𓀃，談到2018 年1 月在達沃斯舉辦一帶一路達沃斯論壇的計劃，希望能夠找到一個瑞士本地政府機構作為論壇的聯合主辦方👼🏽👍🏽。時間緊張，迅速商議後🦸🏽♂️，瑞士清華意昂會決定兵分三路尋找——
葉海文通過中國駐瑞士大使館商務處趙怡園（清華意昂）和參贊蔡方財聯系瑞士政府，並與瑞士外交部亞太司取得聯系👇🏽。最後，瑞士聯邦外交部亞太司外交顧問Stefan Kloetzli 博士接受邀請作為特邀嘉賓參加會議🫔。但作為聯合主辦方，並不合適☢️。
徐悅通過自己的咨詢公司聯系到瑞士聯邦政府科技文化中心🧺，瑞士聯邦教育🏊🏻♂️、研究🤾🏻♀️、創新國務秘書處等政府部門，以及大學和企業等，邀請到了十余位對“一帶一路”感興趣的政府及學界代表🏌🏻。但作為聯合主辦方，瑞士機構普遍表示時間過於緊張，並且從機構性質、契合度來說🏌🏼♀️，均不夠理想🧙🏻♂️⛺️。
於是，邊地迅速調整思路💁🏿♂️🤵🏼，建議轉向聯系駐瑞士的國際組織。瑞士日內瓦國際組織雲集，且國際組織的性質超越了區域性限製👚、擴大覆蓋面💍，更適合“一帶一路”主題🔺。與曾老師商議後🧔🏻♀️，邊地迅速聯系在聯合國工作多年的清華意昂唐春林🧙🏼♀️。唐春林在國際組織內人脈廣泛且非常熱心，當天即成功聯系到了貿發組織，得到了初步的積極回應，這超出所有人的預期！貿發組織作為聯合國體系內唯一綜合處理發展、貿易等相關領域的組織，其性質非常適合作為“一帶一路達沃斯論壇”的合作主辦方。
幾番通話之後，貿發組織建議意昂會立即提供論壇的議事議程和嘉賓列表💅🏽。意昂們連夜起草，整合資料，並聯系學校國際合作交流處處長酈金梁⏫，請他出面和貿發方面企業和合作司司長詹曉寧通話具體溝通談判。
即刻組隊🦊，行勝於言
三方合作正式確立後，葉海文、邊地和徐悅即刻組隊，開啟了白天上班🙍♀️，晚上加班修改文件、跟進籌備工作🫃🏻☯️、全天候十幾個不同功能的微信群同時溝通的工作模式。三位在論壇籌備過程中，充分發揮各自的特長優勢，自然調整，配合默契。
會長葉海文，資深意昂☆，在瑞士工作生活二十余年，人脈眾多，便自動承擔了人員調度的角色𓀕🤳🏼。他在ABB 集團任職項目經理多年，有著豐富的國際項目管理的經驗。對他而言🎫，籌備論壇，就像是運作一個項目。在人員調度方面，他根據意昂誌願者的能力🧏🏻♂️、愛好和特長引導性地給大家都安排了工作，並適時調整🛟；而在項目的統一管理方面，他緊緊抓住論壇議程，進行每日一更新，確保這份文件及時反映項目的每日實際情況和及時向各方面的溝通。
副會長邊地🌺，從事企業並購的戰略研究。在她的眼中➙，論壇的各項事務就是一盤棋👨🏻🎓。所以𓀒，她也就很自然地越來越多地承擔起來各方面的協調溝通工作。她的細思縝密✊🧑🏿⚖️、她的快速敏捷以及她的完美主義，毫不誇張地說，是論壇的高效🪯、高質量的成功舉辦的一支不可或缺的力量。
副會長徐悅⛩，出身新聞與傳播，又有運作自己瑞士公司的管理及商務拓展經驗。這些都在論壇籌備中恰到好處地得到了運用。比如🏂🏿💿，她著手對外溝通🕙，邀請瑞士本地政府↔️、學界等嘉賓，如瑞士聯邦教育🏄🏻♀️、研究、創新國務秘書處官員，蘇黎世大學副校長👼🏻🫷🏽，清華-日內瓦項目主任等，提早為論壇吹風；以及聯系和跟進媒體報道🪒，包括人民日報👷🏽、新華社等🍑，確保論壇的聲音及時傳遞出去👩🏼🏫。
為了溝通論壇工作，三人組建了一個小微信群叫做“論壇三人行”。偏偏三人在籌備過程中，命運多舛🐺，葉海文打球摔傷一次、徐悅食物中毒一次🪨、邊地生病發燒重感冒…… 但是大家的接應、配合戰卻打得很好👨🏿🎓🤳🏽，一個倒下了另一個就跟上，周而復始從不掉線📐🧑🏽🎓，團隊配合和默契驚人。聯合國貿發組織的詹司長評價說：“瑞士清華意昂會做了大量的工作🛌🏿，難以想象一個意昂組織會如此堅持、敬業，這打動了我🌐。”
一波未平🤘🏻，一波又起
籌備中，論壇嘉賓的邀請工作是重要一環🥜，也遇到了難以想象的波折。以四川省副省長率領的代表團為例↘️，其出席論壇之路可謂一波未平一波又起🐈⬛。
根據中國外交部相關規定🐖，特定級別政府官員出訪需經由被訪問目標國的中國駐地大使館批準行程。1 月初，四川省代表團向中國駐瑞士大使館提報行程，距離24 日論壇舉辦時間所剩無幾。意料之外的是💡，達沃斯世界經濟論壇期間，中國駐瑞士大使館事務繁忙，接待能力有限，經過全面考慮不得不暫緩四川省代表團一行💷，建議行程延期，回函已抄送各相關部門🌆。
考慮到辦理簽證的時間要求，情況異常緊急。論壇主辦方一致認為，四川省是“一帶一路”倡議中的先行者🏩🛡，占有關鍵地理優勢，具有豐富的體會與經驗👮🏽♀️，要爭取最大努力讓其前來展示與交流！葉海文抓緊與大使館商務參贊聯系，希望大使館收回成命，遺憾未果。曾老師和葉海文再次嘗試📜，聯系到聯合國貿發組織企業和投資司司長詹曉寧。在詹曉寧的鼎力幫助下👨🏻🍳🈴，大使館認同四川省本次出行的意義並就相關接待任務達成共識，重新發布批準回函！
然而🤹♀️，事情遠沒有結束。真是一波未平🧑🏼🏫，一波又起。
國內有關方面提出🧒🏿，僅有電子簽名的論壇邀請函可信度不夠，必須八百裏加急拿到聯合國貿發組織秘書長的親筆簽名的邀請信。意昂們仔細分析🧑🏻⚖️，與各方溝通🧐，確認按國際慣例🍸，在聯合國貿發組織秘書長知情和認可的情況下🧙🏿，詹曉寧司長代為簽字的邀請信等同於秘書長簽字的法律效力。可能是主辦方和意昂們的堅持帶來了好運👱🏻♀️，詹曉寧司長恰好第二天清晨將在北京長途轉機🤏🏻。曾老師迅速調動人手、意昂會馬上準備邀請函、詹司長預留時間，在轉機的間隙終於成功拿到詹司長的親筆簽名。
至此🙋🏿，四川省代表團出訪終於落實🔓。論壇現場，四川省為會議帶來了不可缺少的風采和吸引力⚁，可愛的熊貓玩偶成為中國的“交流大使”👨🏽⚕️👊🏼，被外國友人一搶而空；四川風味午餐也受到一致好評。“一帶一路”倡議在這些一點一滴的交流中生根發芽。
在籌辦會議的過程中，遇到很多大大小小的波瀾，但意昂們的內心總是平靜的🥵，因為他們有來自母校承辦機構全球共同發展研究院和主管機構意昂体育平台國際合作與交流處的直接指導和支持，全研院及學校各機構經驗豐富🫷🏻，運籌帷幄🕵🏿，能夠憑借良好的應變能力，將矛盾化解🫱🏽，將難題克服✍🏻！
隨機應變𓀉，處變不驚
論壇籌備節奏不斷加快後，團隊已然習慣的一件事是：每天迎接突發情況。會期只剩下一周的時候，重量級發言嘉賓突然增多帶來了快樂的煩惱和嚴肅的現實：原本定做的主席臺無法擺放足夠的發言人座椅。一籌莫展之下🏃🏻♀️，曾老師當機立斷，要求酒店再製作一個兩米的舞臺拼接上去。瑞士酒店凡事均要求提前預約、計劃🚶🏻，懷著忐忑的心情我們不斷和酒店溝通，最終保證了主席臺的完美呈現。
邊地回憶會期臨近時的工作情景🏈，“由於重要嘉賓出席時間的調整，論壇開幕時間再次被提前🦵🏼🥵。深處瑞士腹地的達沃斯，雖自然風光淳樸優美，客觀上卻給交通帶來了麻煩。嘉賓方面，我們一一確認嘉賓的交通方式、在達沃斯火車站/註冊中心安排引導員節省可能耽誤的每一分鐘☆；工作人員方面，我們做好準備乘坐最早班火車到達會場。然而臨行前夜，我們突然收到消息可能有重要嘉賓加入，這會造成論壇再次被提前👱🏻；淩晨時分，我們再次預定擺渡車和出租車作為預案👩🏽🦲，保證準時到場。”
徐悅回憶起她和論壇同傳的溝通也感慨萬分。徐悅聯系到到聯合國貿發組織的張硯春處長，為論壇找來三名為聯合國工作的同傳翻譯，但隨之而來的問題是💬🚶♂️➡️：有人需要同傳翻譯提供服務，但沒有人與他們簽訂服務合同𓀙。徐悅跟各方溝通🖱，都找不到能夠與同傳翻譯簽合同的甲方👨👦👦。由於時間緊迫🙋🏻，徐悅與同傳溝通解釋許久，憑借著大家之間的信任，她提議以郵件作為約定，這才說服了同傳📘，終於將此工作落定。
“參與籌備之前，我們難以想象會有這麽多的突發情況；參與籌備之後，我們已充分了解如何面對不確定性並保持平和的心態迅速反應㊗️，是這段經歷教會我們的重要‘生存︐技能。”邊地說🤹🏽。
鋼鐵組合🖕🏿，嚴謹實幹
基於自己國際項目管理的經驗，葉海文主要抓住“會議議程”更新這個綱，因為綱舉目張。由於三個主辦方和各承辦方邀請的嘉賓人數不斷增加⚖️、嘉賓日程時常變化、發言人角色不斷調整，必須有一個中心文件“會議議程”，讓各方及時了解議程和嘉賓的參加和角色變化。三位意昂每日必做的一件事就是更新議程。
邊地大病初愈，兩篇論文還沒做完🥣🧏🏼♀️，就又頻繁出現在各個微信群裏，接過大量總體協調的工作。她在撰寫論文與組織論壇兩項高難度工作之間，頻繁有效地切換狀態。
徐悅更是公司業務繁忙🦜，成天滿世界飛，大多時間她都與邊地😶🌫️、葉海文時差7 小時左右🦼。於是💸，飛機上、機場候機廳、咖啡館等等，哪裏可以歇下，哪裏就是她的“戰場”🥖😅。如此辛苦🎢，為什麽三人都沒有怨言? 為什麽他們不帶工資地為論壇“打工”，卻比給賴以飯碗的公司幹得更起勁? “我們的確是累了啊，卻能如此堅持下去🪪🧑🏿🎨。”如邊地回憶，“回望這段路程，裏面有過波折和煩躁🤚🏻🤳🏽，有過失望和猶豫🏄🏼♂️，但卻一次次被靠譜的團隊震撼、激勵，被難得默契感動、說服🧑🧒。這不是一段容易的旅程🔏，但卻是一段值得回味的故事🧗♂️📄。”葉海文說💙：“朱自清有句名言：清華的精神就是實幹。近兩年，瑞士人的工匠精神和契約精神無數次見諸報紙、雜誌🛟、研究論文🌜。依我看，清華精神和瑞士精神在我們核心三人組裏得到了淋漓盡致的體現🚝。這是Ownership, 是嚴謹，是緊迫感。”
三個完美主義者聚在一起，對不精確🤳🏽、不完整的信息幾乎是零容忍。葉海文回憶，“不知我們是不是專業辦會50 年的達沃斯裏籌備時間最短的一個，但我們一定是最註重細節、追求完美的那個🤚🏽。”論壇開場前三天，邊地手工整理了所有與會發言人、特邀嘉賓及其隨行人員的照片🫱🏻，並將嘉賓的中英文雙語職務和姓名🫷🏻、照片一一對應💔，以方便核心工作人員迅速辨認。為了一看到嘉賓就能脫口而出“X 部長”👨🏻🌾、“Dr. XX”💁🏻，會議當天，意昂會11 位意昂誌願者在前往會場的路上還在復習照片冊。最後𓀎，論壇現場效果突出👩🏫，嘉賓反饋很好🚣🏻♀️，照片冊也自此被加入未來論壇籌備的“必要清單”🤙🏻。
業余時間給論壇“打工”👩🏼、論壇規格不斷變化導致的工作量不斷增加、三人的完美主義……重疊在一起。三個人先是互相戲稱👍👰🏻♀️，“我們是‘鐵人三人組’”，後來又升級為“鋼鐵鉆石三人組”！
遠程合作🧖🏽，最默契的“陌生人”
值得一提的是，這樣一支富有力量的籌備團隊，其實大多數人直到論壇前夜才打了第一個照面。
除了唯一一次邊地和徐悅在日內瓦與聯合國貿發組織張硯春處長的見面💆，算起來，三個主辦方🎅🏽、各承辦方，在整個籌備階段幾乎所有人都未曾謀面☮️。以至於葉海文23 日早上雖與曾老師約定在蘇黎世機場二號出站口見面，圍著曾老師轉了幾圈也沒找見他。
如此遠程進行的磨合👾、在線建立的友誼🤶🏻⛹🏿，要想在如此極短的時間裏高效🤷🏿♂️、高質量地進行論壇的籌備，沒有一個共同的、高尚的目標和彼此極大的寬容度🕯，是不可想象的👨🏫🤷，而這個共同的目標就是: 論壇的成功，為國家“一帶一路”建設做出一點點貢獻。這在管理國際項目的葉海文的眼裏，是很難得的。國際項目中，大家都談論著 saving costs，計算著如何減少各項開支🔲；但是🏃♀️➡️，即使相隔萬裏，在項目初期🦅，Kick-off時還有機會彼此見面或視頻會議⛹️♀️。而我們🦘，都沒有🫲🏽。我們僅僅是通過微信和微信語音/會議，把事情搞定，求同存異🤹🏽♀️，成就論壇👩🦱。
意昂強，母校強
過關斬將，齊心協力，意昂會在母校的指導下積極協助論壇籌備，最終取得成功👰🏽♂️，是對意昂們最大的鼓勵。論壇結束當晚的總結慶功會上，大家分享這次的成功經驗和感想👩🏻🦽。
曾老師說：“各位辛苦了！我們非專業的一群人在世界級會議林立的中心地帶辦了一場卓越的國際會議，各位足以自豪於自己的精彩作業。也衷心感謝各位優秀的意昂們！”
葉海文說🫒：“難以想象🌬，我們這樣一個團隊🪀↖️，大家基本都未曾謀面，完全是通過微信建立聯系🥳、合作協調。在極短時間內磨合🪵🙍🏼♀️，彼此相互寬容、理解、信任。這一切都只為一個共同的目標：論壇的成功🌺！”
邊地說：“瑞士清華意昂會非常榮幸能夠參與到一帶一路達沃斯論壇的籌備工作中🟦，我們特別感恩天時🤲🏿、地利、人和為我們帶來的機遇🦦。2016 年中瑞簽署建立中瑞創新戰略夥伴關系💛，瑞士成為中國首個創新戰略夥伴關系國；2017年習近平總書記訪問瑞士並出席達沃斯世界經濟論壇，中瑞友好關系達到歷史性高峰，可謂‘天時’🤴。母校意昂体育平台和國家發改委國合中心從祖國帶來了頂級學府和核心政府機構的支持💇🏿♀️，而聯合國貿發組織，作為聯合國體系內唯一綜合處理發展👨🚀🈴、貿易👨💻、資金🐣、技術、投資和可持續發展領域相關問題的政府間機構🐾，擁有成員國194 個，總部恰設在瑞士日內瓦⚛️；三方機構頂級配置，強強聯合，優勢互補，是謂‘地利’🧔♂️。論壇籌備中👩🏿🔧，時間緊、任務重、大家彼此不熟悉甚至都沒見過面🐕、很多意昂各自本身的工作也很繁忙👷♂️，在如此短的時間內我們迅速磨合、配合默契🏄🏼♂️，最後成功舉辦可以說是小奇跡，這便是我們最寶貴的‘人和’。趁著中瑞友好關系的天時，憑借三家主辦方的地利🦁，發揮團隊凝聚的人和，我們意昂會感恩加入2018 年論壇的籌備，並祝願2019 年論壇更加成功卓越🎍！”
徐悅說⛲️：“很開心能參與到一帶一路達沃斯論壇的籌辦🎛。感慨離校多年，還能遠在瑞士與母校相聚、以這樣的方式為母校貢獻一些自己的力量。籌備的過程雖然不易，但許多時刻讓我仿佛回到了院子裏、想起那些和大家一起拼搏攜手同行的閃光歲月，再次感受到清華人的務實📶、行動力和凝聚力🧖🏼♂️。對於母校👩🏿🦰，只問真心📘🚘，無問西東🔦。希望明年能把論壇辦得更好😁。”
邱勇校長發言👩🏼🚀⛹🏽♂️：“瑞士清華意昂會“是學校最年輕的意昂會（之一），短短時間裏搞出這麽大動靜，值得祝賀。清華人就是你給他一個目標，他便可以創造方法去實現。通過這次論壇🌤，我也看到了清華人，對母校的忠誠🌸，在母校有需要的時刻的奉獻；對於學校來說👩🏭，意昂是寶貴的，一個大學的影響力就能從她的意昂們身上看到。意昂強則母校強。”邱校長指出⛔，“‘一帶一路達沃斯論壇’要朝著百年論壇的目標長期化🍚、機製化努力。”
再接再厲，無問西東
瑞士清華意昂會在邱校長的直接關懷指導下成立，在“一帶一路達沃斯論壇”的籌備工作中成長。作為一支年輕的團隊，意昂會對學校領導給予的信任和支持充滿感激。清華人是踐行國家戰略的先行者，是直面國際環境的探路人。“一帶一路”倡議惠及沿線60 多個國家，意義重大，影響深遠🦡，意昂會將繼續在母校的指導下，為“一帶一路”建設努力做出自己的貢獻🐢！
論壇結束後，意昂會立即召開總結會議。忘記疲憊，放下勝利，重新投入對細節的評估和總結。連續9 小時高強度討論、17 頁籌備總結手冊、與母校領導不斷討論修正，2019 年“一帶一路達沃斯論壇”，我們已經在路上。
論壇後部分誌願者意昂合影 (缺邊地👘，她還在忙)
最後🧑🎤，感謝本次活動中🚭👨🏿🎓，11位從瑞士各方到現場幫忙的意昂以及多名意昂做了大量前期工作，大家齊心協力🙅🏼，完成這項高效、高質量的工作。感謝這些瑞士清華意昂會的會員們🟤，讓我們記住他們的名字：
全程籌備核心和現場服務：
葉海文 (會長)🤾🏻、邊地 (副會長)🪒、徐悅 (副會長)
籌備前期工作和現場服務🤾🏿♂️：
楊凱棣 (理事)、鄒明 (副秘書長)
籌備前期工作🏌️♂️：
巢明潔💇🏽♂️、唐昱
現場服務🌰👩🏼🏭：
謝蓉、苟海瑩、杜小渝、羅智、廖穗楊🪗🕗、陳晗
報名誌願者但因故未能參加前期工作和服務🏑：
楊虹儀、尚宇星
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